5 tips para aumentar tu productividad en la oficina

El manejo del tiempo y la distribución de tareas es algo que se debe aprender a hacer para alcanzar la máxima productividad en el trabajo, sobre todo cuando llevamos un trabajo de oficina que en ocasiones se puede tornar rutinario y un tanto pesado.

Nuestros Tips Co-nect Working de esta semana se concentran en cómo ayudarte a manejar tus quehaceres y tareas del día a día para que seas lo más productivo y proactivo posible.

• Haz una to-do list o lista de pendientes

Cuando tienes todo anotado y en un orden de prioridades resulta más fácil encargarse de las tareas por hacer. Anota todos tus pendientes en una libreta y organiza tu tiempo de acuerdo con lo que tengas que hacer.

• Completa tus tareas más importantes primero

Dicen que lo urgente nunca deja tiempo para lo importante, es por eso que es esencial acabar con lo urgente durante las primeras horas del día. Cuando lo principal en el orden de prioridades ya esta resuelto, todas las demás tareas se van realizando con calma y efectividad.

• ¡STOP multitasking! Deja de hacer varias cosas a la vez

Todo el mundo quiere acabar rápido, pero no siempre lo más efectivo es hacer muchas cosas a la vez. Del apuro solo queda el cansancio, tómate tu tiempo y ocúpate de hacer una cosa a la vez, las cosas te van a salir mejor cuando les dedicas tiempo a cada una por separado.

• Diles adiós a tus redes sociales por un rato

Las redes son un mundo virtual que no descansa, y al menos que tengan que ver con trabajo, son usualmente una gran distracción. Desinstala tus apps por un rato o coloca tu teléfono en silencio mientras trabajas en tus pendientes para que puedas dedicarte 100% a lo que estás haciendo sin distracciones.

• Disfruta lo que haces

Encuentra lo divertido en la cotidianeidad, diviértete y trabajaras de manera más tranquila. El trabajo debe ser tomado con seriedad, pero también debe ser realizado con gusto. La risa te mantiene sano y feliz, no lo olvides.

En el orden encontramos el éxito de la rutina. Cuando organizamos nuestras ideas, le damos continuidad a nuestro trabajo y aumentamos nuestra productividad y tranquilidad. Estos pasos debemos seguirlos dentro y fuera de nuestra cabeza, llenando nuestra casa y oficina de orden.

¿No sabes por donde empezar?

Continúa leyendo nuestros tips Co-nect Workin de esta semana.

• Libera el área de trabajo

Revisa, categoriza y deshazte de todo lo que ya no necesites. Las cosas que no tiene un uso ocupan espacio, contaminan el lugar de trabajo y obstaculizan el campo visual. Cuando vamos a habitar un espacio continuamente, hacer un cleanse es básico. Menos siempre es más.

• Ordena tu espacio

Organiza tu escritorio y oficina de manera funcional, deja lo esencial a la mano y elabora tus alrededores de manera prática. Usa carpetas, ordena tus estantes y asigna espacios específicos para cada cosa.

• Organiza tu computadora

Tu desktop es tu verdadera oficina cuando tienes un trabajo en el que tu computadora y tu son uno mismo. Trata de mantener tus documentos en orden, borra toda esa información que ya no te sirve y evita guardar archivos innecesarios. Tu equipo y tu mente funcionarán más rápido sin tanto ruido.

• Junta todos los cables

Por cada gadget hay un cable que necesita un lugar, no los dejes tirados y júntalos para evitar que se enreden. Sabemos que lo cables no son nuestros mejores amigos, pero si los ocupas continuamente, intenta de mantenerlos ordenados para evitar el desastre y opta cada vez que puedas por equipos Wireless.

• Agrega un toque natural

Las plantas purifican el aire y traen un cierto balance a los espacios que habitan, para mantener un poco tu lado zen entre el orden y la limpieza te recomendamos agregar una planta a tu oficina. Mantén vivo el espacio de la mano de la naturaleza, que además ayuda con el estrés y la ansiedad.

Cuando trabajamos, el tiempo suele ser uno de nuestros más valiosos recursos, y cómo lo administramos se ve directamente reflejado en nuestros resultados: en la efectividad, calidad y asertividad de nuestras decisiones laborales.

El manejo de las horas y las actividades cotidianas en el trabajo puede llegar a verse entorpecido cuando no dedicamos el tiempo necesario a ciertas tareas, y a su vez, cuando asignamos un tiempo amplio para actividades sencillas que podrían llevarse a cabo en pocos minutos, es por eso que nos complacemos en compartir nuestros #TipsConectWorking sobre cómo manejar el tiempo en la oficina (o fuera de ella) para realizar todas las tareas de tu lista de things to do semana a semana.

1. ¡Escribe tus pendientes!

Suena fácil, pero vaya que olvidamos las cosas que tenemos que hacer cuando no están escritas en algún lado. Una agenda puede llegar a ser tu mejor amiga al momento de ser eficiente en el manejo de tu tiempo, al comenzar cada semana escribe tus pendientes distribuidos en tus días laborales y ve poco a poco llevándolos a cabo. Así tendrás aire en tus días ocupados para organizar tu tiempo.

• Asigna tiempo a cada tarea

Cuando muchas cosas que hacer se juntan en un día el resultado puede ser caótico, pero para esto tenemos tu solución: planificarte. En un día ocupado en el que debes llevar a cabo cierto número de tareas, asigna tiempo a cada una y respétalo para hacer que tu día alcance para todo. Toma en cuenta el tráfico y se realista a la hora de distribuir tus horas y todo debería marchar con la puntualidad de un reloj suizo.

• No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy

Haz esa llamada pendiente, reserva la sala para la reunión del viernes, ve al super y compra tus meriendas de la semana, en resumen, aprovecha al máximo tus ratos libres. Los tiempos muertos en la oficina suelen estar presentes semana a semana, pero no solemos utilizarlos productivamente; si tienes una hora libre al día, revisa tus pequeñas cosas por hacer y hazlas, varias horas libres bien aprovechadas se resumen cerrando la semana sin cosas por hacer y listos para descansar y disfrutar del fin.

• Adapta estos tips a tu estilo de vida

Todos llevamos ritmos y estilos de vida diferentes, es por eso que es importante identificar que es lo que funciona mejor para nosotros. Si sabes que nunca podrías escribir tu día a día en una agenda usa el calendario de tu teléfono y activa las notificaciones. Si nunca estás pendiente de tu reloj, pon una alarma que te avise el tiempo que tienes para ir al gym. Anota tus recordatorios con post-its en el espejo de tu baño para que al despertarte veas que tienes que hacer ese día, y como estos, mil y un maneras de organizarte.

Cuando te organizas tus días dan para más cosas, tus niveles de estrés bajan y tu actitud para enfrentar las adversidades de la rutina siempre es la mejor, porque sabes que tienes tus tiempos bien establecidos y una manera eficiente de llevar a cabo tus tareas. Sin más que agregar, esperamos que nuestros tips los ayuden en su vida laboral y personal.

Saludos de parte del Equipo de Co-nect Working Business Center