¿Usas las herramients digitales para mejorar tus reuniones y tu rendimiento laboral? Es una pregunta que debemos hacernos y reflexionar sobre como podemos mejorar y simplificar las reuniones, estas que pueden ser un email y las forzosamente necesarias y efectivas. Hoy en día existen infinidades de herramientas, como Google Meet, Zoom y el veterano Skype que nos permiten conectarnos con nuestros compañeros y autoridades en el trabajo.
Si bien es cierto que lo digital ha tomado gran parte del campo para llevar a cabo reuniones o juntas, lugares como los centros de negocios son una buena opción para tener un encuentro puntual, firmar un contrato o finiquitar un gran negocio.
Teniendo estas dos opciones en cuenta, te compartimos como puedes mejorar la efectividad de tus juntas con los siguientes consejos:
- Utiliza la tecnología a tu favor
¿Trabajando a distancia? Google tiene excelentes herramientas para facilitar nuestras agendas: Google Calendar te ayuda a programar, recordar y comentar sobre tus reuniones; de la mano con Google Meet que puede convertirse en tu plataforma para conectarte con tus compañeros a distancia o si parte del equipo esta en una locación distinta a la tuya.
- Acorta distancias con un click
Si estas buscando prospectos o nuevos clientes invítalos a una reunión por video y evita que salgan de sus casas para conocer tu producto. Es importante considerar la comodidad de tu cliente en reuniones de prospección o venta.
- Evita que alguien olvide tu reunión
Plataformas como Google Meet te permiten enviar recordatorios con el link directo a las personas que deben estar en la reunión, este hack te puede ayudar a asegurar la asistencia de todas las personas requeridas, a prueba de olvidadizos.
- Entra a tu junta desde cualquier lugar
¿Atrapado en el tráfico y sin poder llegar a tu destino? baja la app de tu plataforma de video preferida y asiste a tu junta desde cualquier lugar, cumpliendo con tus responsabilidades en todo momento. Estas herramientas nos permiten que nuestros obejtivos laborales se cumplan sin importar los imprevistos.
- Ten tu junta con todas las personas que necesites
El límite de espacio no existe en el mundo digital, la pataforma zoom te permite tener una junta con toda tu empresa de ser necesario ¡En una misma sala de chat!, puedes moderar quién tiene la palabra y quienes participan haciendo de este espacio una sala de reuniones enorme donde hay espacio para todos.
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